Requisitos de Matricula
Resolución de Aprobación 2915 del 8 de abril de 2019
La matrícula es el contrato anual entre la institución, representada por el Rector o Rectora y la (el) Auxiliar Administrativa (o), los padres o el acudiente y el estudiante. La matrícula obliga al cumplimiento del Manual de Convivencia y las demás disposiciones reglamentarias en materia educativa.
PARÁGRAFO 1: Para la Jornada de adultos en razón de su condición, son los mismos estudiantes quienes se representan y firman la matrícula.
PARÁGRAFO 2: Los estudiantes que se encuentran matriculados en la jornada de adultos no podrán ingresar a la jornada completa
REQUISITOS PARA LA MATRÍCULA
Para estudiantes nuevos:
- Boletín académico del tercer periodo del grado que cursa
- Certificado de estudios de los años anteriores, para los estudiantes que aspiran a ingresar a los niveles de Básica Secundaria y Media.
- Fotocopia del observador del estudiante, adelantado en la Institución de la cual procede
- Registro civil de nacimiento para los niños de 5 a 7 años.
- Fotocopia de la tarjeta de identidad para niños mayores de 7 años o cédula de ciudadanía para mayores de 18 años.
- Carné de vacunación (menores de quince años).
- Dos fotografías tamaño cédula.
- Un Manual de convivencia por familia.
- Fotocopia del carné de salud
- Hoja de SISBEN.
- Examen de serología para mayores de quince años.
- Certificado del estrato socio económico evidenciado en recibo de energía.
- Fotocopia de la cédula de los padres.
- Dirección de la residencia y número telefónico de los padres.
- Carpeta cartón, dos tapas independientes tamaño 25×35 cms y gancho plastificado.
PARAGRAFO 1: El estudiante nuevo, matriculado en la Institución, deberá entregar en la secretaría del plantel en la segunda semana del mes de diciembre el certificado de estudios o el boletín académico definitivo del año aprobado.
Para estudiantes antiguos.
- Boletín de calificaciones de tercer periodo del año que cursa
- Examen de serología para mayores de 15 años
- Carnet estudiantil laminado
- Un Manual de Convivencia por familia.
- Ficha de pre-matrícula
- Fotocopia de la tarjeta de identidad para niños mayores de 7 años o cédula de ciudadanía para mayores de 18 años
- Dirección de la residencia y número telefónico de los padres.
PARÁGRAFO 2: Solamente se acepta acudiente cuando los padres no habiten en la zona urbana del Municipio o presenten incapacidad permanente. El acudiente debe asumir todas las responsabilidades que le corresponden al padre de familia del estudiante al cual representa, independientemente de los deberes que este acudiente asume por sus propios hijos.
PARÁGRAFO 3: Cuando el acudiente no cumple con sus funciones queda inhabilitado para el año siguiente.
PARÁGRAFO 4: Para ser matriculado en fechas posteriores a la iniciación de clases del año lectivo, el estudiante deberá presentar calificaciones del tiempo transcurrido. En caso de no hacerlo, tendrá como único plazo el siguiente período para alcanzar las competencias respectivas; si no lo hace, su calificación en cada área o asignatura del plan de estudios será uno (1.0). En caso de diferencias de pensum académico de la institución donde proviene, para las asignaturas faltantes se debe generar un plan de nivelación académica correspondiente a los periodos faltantes por parte del docente titular de la asignatura.
PARÁGRAFO 5: Los estudiantes con necesidades educativas diversas (N.E.D.) y especiales cognitivas solo podrán matricularse si anexan a los requisitos de matrícula, lo siguiente:
- Certificado médico de valoración de la discapacidad (fotocopia del diagnóstico que lo incluye dentro de esta población)
- El programa acoge niños con limitaciones cognitivas leves o moderadas, limitaciones físicas o con talentos excepcionales, siempre que controlen esfínteres.
- Edad cronológica de 5 a 13 años para primaria y en la secundaria hasta 18 años. A los estudiantes matriculados a la fecha de adopción del presente manual, se les garantizará su continuidad en el proceso educativo siempre y cuando culminen su año escolar.
- El padre de Familia debe firmar un acta de compromiso consistente en el acompañamiento al proceso académico y formativo del estudiante.
VIGENCIA DE LA MATRÍCULA:
La vigencia de la matrícula será la misma del año escolar, salvo en los casos en que el Consejo Directivo tome la decisión de cancelar el contrato de matrícula a un estudiante, en fecha anterior a la culminación del año lectivo.